データベース 12 フィルタオプション

フィルタオプションを使ってデータを抽出する


フィルタオプションを設定してもデータを抽出できます
初期の頃の「オートフィルタ」は機能が少なかったので
「フィルタオプション」は、非常に貴重な機能でした
現在では、「オートフィルタ」で出来ることが増えたので
「フィルタオプション」でなくてもできるケースがあります
が、
知っていると便利な機能ですので書きます


1つのフィールドに3つ以上の検索条件を設定したり
複数のフィールドの検索条件を組み合わせて設定する

 「フィルタオプションの設定」画面

    201508080008.png

この画面で設定する項目の内容は 

1.抽出先
  [選択範囲内]を選択すると
  リスト内に指定した検索条件に一致しないレコードが非表示になります
  [指定した範囲]を選択すると
  検索条件に一致したデータとフィールド名が
  シートの指定した範囲にコピーされます
2.リスト範囲
  抽出の対象となるリストのセル範囲を指定する
  リスト内の任意のセルをアクティブにしておくと
  リスト範囲は自動認識されます
3.検索条件範囲
  データを抽出するための条件が入力されたセル範囲を指定する
  検索条件範囲には、条件を設定するフィールド名が必要です
4.抽出範囲
  [抽出先]の[指定した範囲]を選択した場合に
  抽出結果を表示するセル範囲を指定する
  抽出範囲には、リストが入力されているシート内のリスト以外の範囲を指定します
  空白セルを1つだけ指定すると、そのセルを左上隅とする範囲に表示されます


検索条件範囲を作成する

元の表はそのままにしておきたいので
新しいシートを作成し、表をコピー&ペーストします

データベース2_1.et 

1.シート見出し「賃貸物件」を 右クリック
2.「シートの移動またはコピー」を クリック

  201508080009.png

3.[シートの移動またはコピー]画面
  下にある
  【 □ コピーを作成する 】に チェックを入れる
  「挿入先」欄の(末尾へ移動)を選択
  [OK]クリック


  201508080010.png

4.新しいシート名が「賃貸物件(2)」となる
  リストの上に、検索条件範囲を作るための行を挿入します
  行番号「4」で右クリックします


  201508080011.png

5.「挿入」の右側にある行数ボックスの数値を「1」から「」に変更し
  「挿入をクリックする


   201508080012.png

6.行が挿入される 「5」にしたので、5行挿入される

  201508080013.png

7.リストのフィールド行をコピーする
  セル範囲A9:I9


201508080014.png

8.セルA4に貼り付ける

201508080015.png

9.リストのフィールド名が貼り付けられる

201508080016.png

 フィルタオプションでは、
 検索条件範囲に、条件を設定するフィールド名が必要なので
 このように、フィールド名を コピー&貼り付けし
 下に条件を入力する行を多めに作成する

 
 ※ リストの範囲に隣接したセルは、空欄でなければならない


準備ができたので 3つの駅名を指定して抽出する

最寄駅が「渋谷」「原宿」「恵比寿」の3つの駅のいずれかのデータを抽出する

抽出する条件が「いずれか」の場合は、検索条件欄の違う行へ入力する
 ※ 「いずれか」=「または」=「OR」

「最寄駅」の列に、渋谷・原宿・恵比寿を入力する

注意
   入力する際には、同じ形式で入力すること
   この程度では、漢字の変換ミスなどないと思いますが違うと抽出できません
   不安な方は、コピー&ペーストで行うほうが良いでしょう

201508080017.png


リスト内のセルをクリック
 例:C11
[ホーム]タブ 「自動フィルタ」
「フィルタオプションの設定」クリック


201508080018.png

[フィルタオプションの設定]画面が表示される

   201508080019.png

 1.「抽出先」が「選択範囲内」であることを確認
 2.「リスト範囲」が、シート「賃貸物件(2)」の$A$9:$I$159になっていることを確認
 3.「検索条件範囲」欄をクリック
   セル範囲A4:I7をドラッグする
   [OK]クリック


   201508080020.png

 4.総データ150のうち28個が抽出される

201508080021.png


現在の「オートフィルタ」は、
 チェックボックスにチェックを入れるスタイルなので
 複数の条件も選択できます


     201508080026.png


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