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オンラインOffice に ついて

たまに、
    202005210002.png で、解答しているのですが

急に、
   オンライン Office の利用者からの 質問が、増えています

なかでも 多い質問は
 ・ Word なのですが、「ページ設定」が、見つからない
 ・ 文字数・行数の設定方法を教えて欲しい
 ・ 40文字40行にする方法
など

このように、
本人は、オンライン OfficeWord
普通の Word と 信じているのです

ここでも、念のために、書いておきます
 オンライン OfficeWord とは
ネット上の OneDrive で、使用する Office のことです
OneDrive とは
  Microsoft アカウント を 持っている人 ならば
誰でも、使用できる クラウド(ネット上の場所)

通常は、無料で、5GBまで ファイルを保存できます
 ※ Microsoft 365(旧 Office 365)を契約すると 1TBまで
ここでは、ファイルデータを 保存できるだけではなく
保存したファイルを ネット上で、編集したり
新規のファイルを 作成したり、出来るのです

非常に、便利で、高額な Office が、いらないように、思えますが
パソコンへ インストールして使用できる Microsoft Office とは
使える機能が、まったく違います  
その上
 表示が、違うのです
 一番顕著な例が
 Word で、設定した縦書きのファイル
原稿用紙設定の縦書きが、一番わかりやすい
パソコンで、原稿用紙設定(20×20 縦書き) を 設定し
OneDrive へ、「アップロード」(保存)
それを ネットで選択して、編集しようとすると

原稿用紙のマス(枠線)が、消えて
文字を入力すると 横書きで、表示されるのです

しかし ここで、あきらめては、ダメで
[表示]タブ 「閲覧表示」を クリックすると
 マス(枠線)が、表示され
先ほど、入力した文字が、縦書きで、ちゃんとマスの中に入っている

つまり 編集中は、横書き でしか 見えないが
印刷すると マスが、印刷され、文字も 縦書き で 印刷される
これは代表例で
例えば 30文字30行に 設定した文書も
OneDrive で、開くと たぶん 42文字位横書きで表示される
それを 「閲覧表示」では、設定通り

おそらく 非常に、使いにくいと思います

ただ、Office アプリ を 持っていない人に とっては
機能が、少なくても 無料で、使える
それに 出先で、ネットに 接続できれば
入力できる これは、非常に便利です

Microsoftアカウントは、無料で、作成できるので
OneDrive の 特徴を 理解して 利用すれば たいへん便利です

Microsoft Office を 持っていない人にとって
 WPS Office が、また 魅力的なものになります
OneDrive では、細かな設定が、出来ないので
WPS Office の
   WriterSpreadsheets で、細かな設定を行い
Microsoft Word ファイル(*.docx)・
Microsoft Excel ファイル(*.xlxs)で、保存したファイルを
OneDrive へ、アップロード する
たいていのファイルは、WPS Office の 機能だけで、十分
 ※ マクロ や 3Dグラフ・ピボットテーブル
PHONETIC関数などを使用する特殊なケースのファイルは、すくない

蛇足ですが
 Microsoft アカウント の 作成方法から
OneDrive の 使い方まで
初めに、書いておきますが、私 個人流です
出来るだけ、分かりやすい手順と 思った方法です
1.MSN Japan  へ アクセスします
  ※ マイクロソフトが 運営する ポータルサイトサービス

 画面右上に、「サインイン」と あるので、クリックします
 202005210003.png

2.「Microsoft アカウントへのサインイン」に、変わる 
 
 202005210004.png  
 ここで、Microsoft アカウント が、ある方は、
 そのメールアドレスを 入力して、[次へ] そして、パスワードを入力する

 まだ、Microsoft アカウント を 持っていない人は
 真ん中にある 
 「アカウントをお持ちでない場合、作成できます。」の 作成 を クリックする

アカウントの作成」 に 変化します
  202005210005.png 
  ここには、メールアドレスを入力します
   ※ 出来れば、このメールアドレスは、Yahoo や G-mail が、良いと思う
     その理由は、プロバイダの場合 プロバイダを変更するとそのメールが 使えなくなる
  もし、適当なメールアドレスが、無い場合は、
  下にある「新しいメールアドレスを取得」を クリック
Microsoft の メール を 作成できます

3.「パスワードの入力」まで、進んだら

 【 □ サインインしたままにする 】 ← ここにチェックを入れ

  [ サインイン ] を クリックする

  202005210007.png

4.MSN Japan へ、戻ると、思います

  検索欄の下に いろいろ表示されていると思います
  表示内容は、パソコンの幅や表示倍率で、変わってきますが
  一番 右 にある  を クリックすると 残りも 表示されます

  202005210008.png  
 その アイコンの中にある 202005210009.png を クリックする

 5.OneDrive が、表示されます

  202005210011.png
  ※ イメージです
  
6、パソコンのファイルを 保存するには
   202005210012.png を クリック
  すると 「ファイル」と「フォルダ」 が、表示されます
    202005210014.png  

  ファイルを 保存する場合には、「ファイル」を クリック
  フォルダごとすべて保存したい場合は、「フォルダ」を クリック
  すると [開く]画面が、表示されるので、
  あなたのパソコンで、保存したいものを 選択し
[開く][アップロード]をクリックする

7.ネット上で、新しいものを 作成する場合
   202005210013.png を クリックする
  下の画像のように表示される
   202005210015.png
  一番上の「フォルダ」を クリックすると
   新しいフォルダが、出来ます
ファイルを 整理する際に 使用する
  それ以下が、ネット上で 作成できる Office アプリ
  ・ Word 文書
  ・ Excel ブック
  ・ PowerPoint プレゼンテーション
  ・ OneNote ノートブック
  ・ Forms でのアンケート
  ・ テキスト形式のドキュメント
  希望の アプリを クリックすれば、新しいタブに 表示される

 参 考
 Word の画面
 202005210016.png

 初めて Word 文書を 作成した場合
 自動的に、「ドキュメント1」という名前が、付いて保存される
   202005210017.png

 Excel の画面
 202005210018.png

 初めて Excel ブック を 作成した場合
 自動的に、「ブック1」という名前が、付いて保存される
   202005210019.png
 
このように、自動的に、保存されます
  名前を変更したい場合は、それぞれ名前の箇所を クリックする

  Word の場合、以下のような表示になり、編集できます
  202005210021.png

  Excel の場合は、下の画像のように、
  直接、カーソルが、先頭に 入り、編集できます
   202005210020.png

また、保存してある(アップロードした)ファイルを開く場合は
 そのファイルを クリックすれば、新しいタブが、開きます

ファイルを 操作したい場合
 操作とは
 ・ 共有
 ・ ダウンロード
 ・ 削除
 ・ 移動
 ・ コピー
 保存してあるファイルの上へ、マウスを 移動すると
 ファイルの右上に、〇 が、表示されます
 その 〇 を クリックすると、チェックが、入ります
  202005210023.png

ひとつでも、チェックが入ると 上の表示が、変化します
202005210026.png
 これらを クリックすると 操作できます

また、ファイルを 右クリックしても 操作を選択できます
  202005210027.png
 
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